หนังสือชี้แจงอัตราค่าบริการ
6 มิถุนายน 2552
เนื่องจากสมาคมดาราศาสตร์ไทยจะจัดกิจกรรมสังเกตสุริยุปราคาเต็มดวงในวันที่ 22 กรกฎาคม 2552 ที่เมืองเจี่ยซิง ประเทศจีน โดยกำหนดจำนวนสมาชิกที่จะร่วมเดินทางในครั้งนี้ประมาณ 30 คน ทั้งนี้เนื่องจากสมาคมฯ ไม่ทราบจำนวนสมาชิกที่แน่นอนล่วงหน้า แต่ในความเป็นจริง เมื่อทางสมาคมฯ ได้ประชาสัมพันธ์กิจกรรมดังกล่าว ผ่านทางเว็บไซต์ และจดหมายข่าวของสมาชิกสมาคมฯ ปรากฏว่า ได้รับเสียงตอบรับเป็นจำนวนมาก โดยเวลาผ่านไปเพียง 5 วัน จำนวนยอดจองเข้ามามากกว่า 50 คน เนื่องจากโรงแรมที่คณะจะเข้าพักและใช้สถานที่ในการสังเกตสุริยุปราคาเต็มดวง เป็นโรงแรมสร้างใหม่ และมีที่ตั้งอยู่ใกล้แนวกึ่งกลางคราสมากที่สุดโรงแรมหนึ่ง ส่งผลให้มีคณะทัวร์จากประเทศต่าง ๆ ทั่วโลกต่างจองเข้ามาที่โรงแรมแห่งนี้ เช่นประเทศสหรัฐอเมริกา ประเทศในแถบทวีปยุโรป ออสเตรเลีย ญี่ปุ่น รวมถึงคนจีนท้องถิ่นเองที่ต่างก็จองโรงแรมนี้เข้ามาเป็นจำนวนมาก เพื่อเป็นการป้องกันปัญหาเรื่องจำนวนห้องพักไม่เพียงพอต่อความต้องการ สมาคมฯ จึงตัดสินใจชำระค่าโรงแรมดังกล่าวไปเท่ากับจำนวนสมาชิกที่ตั้งไว้ในตอนแรก คือ 30 คน
ขณะเดียวกัน ตั๋วเครื่องบินของสายการบิน China Eastern Airline ซึ่งทำราคา promotion ให้กับ group ของสมาคมฯ เป็นจำนวน 30 ที่นั่งนั้น หากต้องการที่นั่งเพิ่มจากนี้ ค่าตั๋วจะปรับสูงขึ้นอีก ซึ่งเป็นอัตราเพิ่มที่สมาคมฯ ไม่ทราบมาก่อนล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม สมาคมฯ ได้ต่อรองขอที่นั่งราคา promotion นี้เพิ่มอีก แต่สายการบินฯ ได้เพิ่มที่นั่งให้อีกเพียง 10 ที่นั่งเท่านั้น รวมเป็น 40 ที่นั่ง หากต้องเพิ่มจากนี้ สายการบินจะขายตั๋วในราคาอีกอัตราหนึ่ง
สำหรับห้องพักโรงแรมที่เมืองเจี่ยซิงนั้น เนื่องจากมีบางคณะของประเทศอื่น ไม่ได้ชำระเงินมัดจำตามกำหนดเวลา จึงถูกยกเลิกไป ทำให้คณะของสมาคมฯ มีห้องว่างเพิ่มขึ้นอีกจำนวนหนึ่งที่พอจะรองรับสมาชิกได้อีก สมาคมดาราศาสตร์ไทย จึงสามารถเปิดรับสมาชิกได้อีกจำนวนหนึ่ง
ดังนั้นสมาคมฯ จึงมีความจำเป็นเป็นอย่างสูงที่จะแจ้งให้สมาชิกทราบว่า สมาคมฯ จำเป็นต้องปรับขึ้นอัตราค่าบริการจากเดิมเป็นอัตราใหม่ ดังนี้
อัตราค่าบริการ | ท่านละ |
ผู้ใหญ่พักคู่ (พักห้องละ 2 ท่าน) ท่านละ | 28,800 บาท |
พักเดี่ยว เพิ่มเงิน | 3,000 บาท |
สมาชิกสมาคมดาราศาสตร์ไทย (ขอสงวนสิทธิ์ให้กับสมาชิกเท่านั้น) | 28,500 บาท |
สมัครเป็นกลุ่ม จำนวน 5 คนขึ้นไป | 28,300 บาท |
สมัครเป็นกลุ่ม จำนวน 10 คนขึ้นไป | 27,800 บาท |
หมายเหตุ : สมาคมฯ สงวนสิทธิคงอัตราค่าบริการเดิม เฉพาะสำหรับผู้ที่ชำระค่ามัดจำมาก่อนหน้านี้แล้ว
ทั้งนี้ สมาคมฯ ได้กำหนดอัตราค่าบริการใหม่ ดังตารางข้างต้น ตั้งแต่วันที่ 6 มิถุนายน 2552 เป็นต้นไป
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และสมาคมดาราศาสตร์ไทยหวังเป็นอย่างยิ่งว่าท่านสมาชิก จะเข้าใจในต้นทุนที่เพิ่มขึ้นของสมาคมฯ และขอขอบพระคุณเป็นอย่างสูงมา ณ โอกาสนี้
ขอแสดงความนับถือ
สมาคมดาราศาสตร์ไทย
6 มิถุนายน 2552